La scheda di prenotazione

Le quote di partecipazione sono calcolate sulla base dela formula "tutto compreso" se non diversamente specificato.

La scheda di prenotazione va debitamente compilata in ogni sua parte. In ogni caso é necessario conoscere, almeno: il cognome e nome del partecipante, il suo indirizzo e il numero telefonico, il Suo Codice Fiscale, la destinazione prescelta, la data e la durata del soggiorno, il tipo di sistemazione desiderata e il cognome della madre nel caso in cui il pagamento venga disposto da parte sua. Navigando declina ogni responsabilità per dissservizi o conseguenze derivanti da informazioni omesse o incomplete. E’ inoltre fondamentale che sulla scheda sia apposta, negli spazi previsti, la firma e i dati del genitore o di chi ne fa le veci.

La scheda di prenotazione, debitamente firmata e datata, deve essere spedita agli uffici di Navigando, con allegata la copia della contabile bancaria o del bollettino postale, attestante il pagamento dell’importo da versare al momento della prenotazione.

E’ consigliabile anticipare tutto via fax al n. 02 720.230.19, facendo poi seguire gli originali per posta.

Il dossier di viaggio

Prima della partenza, sarà inviato il dossier di viaggio con le informazioni relative al soggiorno (orario di partenza, indirizzo della famiglia o del college, nominativo dell’accompagnatore, ecc.) ed i suggerimenti per organizzare la vacanza.

Per motivi contingenti non prevedibili, è possibile che la famiglia ospitante possa essere cambiata immeditamente prima o dopo la partenza.

I documenti per l'espatrio

I Documenti necessari per partire sono: per l’Europa la carta di identità valida per l’espatrio o il passaporto in corso di validità; per gli Stati Uniti e Canada il passaporto individuale a lettura ottica in corso di validità. Per gli studenti di età inferiore ai 15 anni, è richiesto il passaporto individuale o il certificato di nascita, rilasciato dal Comune di residenza, vidimato dalla Questura locale,con timbro di abilitazione all'espatrio, sul quale è preferibile non specificare il nome della persona a cui è affidato il minore per l’espatrio. Navigando declina ogni responsabilità nel caso le norme in merito all'espatrio dovessero variare in seguito alla pubblicazione del presente catalogo.

Il partecipante, non avente cittadinanza italiana, deve recarsi autonomamente, in tempo utile, presso il Consolato/Ambasciata per verificare la procedura per l'espatrio verso la nazione estera prescelta. Per il partecipante in partenza per il Regno Unito, in particolare, la richiesta di visto deve essere presentata attraverso il partner commerciale dell'Ambasciata Britannica, la World Bridge Service. Per maggiori informazioni, si consiglia di consultare il sito internet www.visainfoservices.come oppure www.britishembassy.gov.uk.

Qualora il partecipante dovesse presentarsi in aeroporto con i documenti per l'espatrio non validi o scaduti, Navigando non si assume nessuna responsabilità in caso di invalidità del biglietto del viaggio. Gli eventuali costi aggiuntivi per raggiungere la destinazione all'estero in tempi diversi sono a totale carico del partecipante.

I viaggi in Europa sono coperti dal servizio sanitario locale presentando la Carta Regionale dei Servizi. In mancanza, è necessario richiedere il modello E111, attestato riguardante il diritto alle prestazioni sanitarie durante il soggiorno temporaneo in uno dei paesi dell'Unione Europea, rilasciato dall'Azienda Sanitaria Locale di competenza o stampato dal sito di alcune regioni. I costi e le cure mediche negli Stati Uniti sono, invece, a pagamento e molti ospedali spesso rifiutano di ricoverare i pazienti sprovvisti di assicurazione medica. E' possibile stipulare una polizza integrativa, Globy Rosso, ad un costo convenzionato, con un massimale spese mediche illimitato per le destinazioni USA.

Le quote di partecipazione comprendono

• Viaggio con volo di linea andata/ritorno da Milano;
• Viaggio ferroviario andata/ritorno da Milano per Francia e Germania;
• Trasferimenti da/per l’aeroporto o la stazione ferroviaria all’estero;
• Soggiorni di 14 notti o di 21 notti, se non diversamente specificato;
• Sistemazione presso famiglia, college o residenza con trattamento di pensione completa;
• Corso di lingua di 20 lezioni settimanali tenuto da insegnanti qualificati;
• Materiale didattico e Certificato di fine corso;
• Attività sportive e ricreative pomeridiane e serali, coordinate da staff madrelingua;
• Una gita dell’intera giornata e una gita di mezza giornata alla settimana come da programma;
• Assistenza costante e professionale all’estero e in Italia;
• IVA.

Le quote di partecipazione non comprendono

• Costo individuale di gestione pratica cliente € 135 (quota di iscrizione e assicurazioni);
• Viaggio andata/ritorno e tasse aeroportuali per Stati Uniti, Canada e “Summer Camps”;
• Trasferimenti da/per l’aeroporto o la stazione ferroviaria all’estero per i “Summer Camps”;
• Spese di trasporto dall’abitazione della famiglia alla scuola;
• Garanzie facoltative;
• Tutto quanto non espressamente previsto.

Le modalità di pagamento

All'atto della prenotazione  è necessario versare il Costo individuale di gestione pratica di € 135; l'acconto sulla quota di partecipazione, di € 390 per i soggiorni di 2 settimane e di € 470 per i soggiorni di 3 settimane; le coperture assicurative integrative.

Il saldo deve essere effettuato un mese prima della partenza, come indicato sull'estratto conto, oppure in concomitanza con la prenotazione se questa è nei 30 giorni antecedenti la partenza.

Sconti e detrazioni vengono decurtati dal saldo.

Il versamento delle somme dovute va eseguito con una delle seguenti modalità:

Bonifico bancario con valuta fissa sul c/c n. 000001818114
Monte dei Paschi di Siena
Milano Agenzia n. 2 - Via Boni 24
CIN M - Codice ABI 01030 CAB 01602

IBAN IT 84 M 01030 01604 000001818114

Bollettino postale sul c/c n. 38269205 - MI

Bonifico su c/c postale IBAN IT 04 J 07601 01600 000038269205

Nell’effettuare le operazioni di versamento va indicato come beneficiario:
NAVIGANDO S.r.l. - Via Olmetto, 8 - 20123 MILANO
Nello spazio riservato alla CAUSALE DI PAGAMENTO deve apparire il nome e il cognome di chi usufruisce del soggiorno: le generalità dello studente e non quelle del genitore.

Le partenze da altre città

La quota di partecipazione riportata in catalogo prevede partenze da Milano.
Per partenze da altre città, verranno applicati i seguenti supplementi:

Genova, Bologna, Pisa, Venezia: € 30
Roma, Napoli: € 50
Cagliari, Bari, Brindisi, Lamezia Terme, Palermo, Catania: € 100

Voli Low Cost

Per i gruppi che ne fanno richiesta e previa conferma da parte di Navigando, è possibile usufruire di volo low cost, con riduzione di euro 100 sulle quote di partecipazione pubblicate in catalogo. Destinazioni: Gran Bretagna e Irlanda. Questa offerta è valida solo per iscrizioni pervenute entro il 26 MARZO 2010.

Le compagnie aeree low cost richiedono delle informazioni aggiuntive su passeggeri, secondo quanto richiesto dalle normative locali sulla sicurezza, facendo riferimento al documento che verrà utilizzato per il viaggio. Se le informazioni non sono complete, accurate o non corrispondono a quelle del documento presentato in aeroporto, non sarà consentito l'imbarco. Si richiede di inviare al numero di fax 02/720.230.19 una fotocopia di tale documento. Se per qualsiasi motivo si è costretti a sostituire il documento di espatrio, di cui sono già stati forniti i dati (ad esempio in caso di smarrimento o nel caso si decidesse di partire con il passaporto), è necessario comunicare i dati del nuovo documento, altrimenti non sarà consentito l'imbarco. Navigando declina ogni responsabilità nel caso in cui il partecipante non possa partire a causa di documenti non validi o scaduti.